Du suchst einen Beruf, der dich erfüllt, statt nur beschäftigt?
Dann werde Teil unseres Teams.
Für unsere Einrichtung Seniorenstift Martinsberg suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) iin Teilzeit mit 75% der regulären Arbeitszeit (30 Stunden/Woche).
Die Vergütung erfolgt nach AVR (E7) entsprechend der anrechenbaren Erfahrungsstufe.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Aufnahme- und Entlassungsformalitäten von Bewohnenden
- Anlage der Bewohnerdaten in der EDV
- Vorbereitung und Verwaltung von Heimverträgen und Einzugsermächtigungen
- Bestellen und Drucken von Namensetiketten
- Meldewesen an Ämter und Behörden sowie Veränderungsmeldungen an Leistungsträger
- Dokumentations- und Ablagemanagement
- Erstellen von Arbeitslisten
Kassenverwaltung
- Führung und Buchung der Kassengeschäfte mittels Barkasse
- Führen des Kassenbuches
- Vorkontieren der Kassenbelege
Taschengeldverwaltung
- Auszahlung, Verwaltung und Buchung von Taschengeldern an die Bewohnenden
- Abrechnung anfallender Rezeptgebühren, Friseur- und Fußpflegezahlungen
Pfortendienst
- Zentrale erste Ansprechperson für die Kunden; Empfang von Gästen und Kunden
- Telefondienst/-zentrale zu bestimmten festen Zeiten
- Datenschutzkonforme Auskünfte und Weiterleitung von Dokumenten etc.
- Posteingang und -ausgang
- Beratung und Information der Kunden über alle die Verwaltung unmittelbar betreffenden Vorgänge
Weitere Aufgaben
- Gestaltung der Einrichtungszeitung
- Begleitung des „Hauskiosk“ und Überwachung des Lagers hierzu
Das bieten wir dir
- 30-Stunden-Woche (Teilzeit 75%)
- Vergütung nach AVR (E7 + Erfahrungsstufe)
- Sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Einrichtung
- Ein wertschätzendes Team und klare Strukturen
- Eine Tätigkeit mit echter Bedeutung für Menschen
Das bringst du mit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich (kein Muss)
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
